Assistant-e Administratif-ve 80%

Description

Assistant-e administratif-ve 80%

 

Missions :

  • Gérer le courrier entrant (ouverture et tri)
  • Réception, classement et suivi de documents.
  • Assurer la correspondance du responsable (préparation, finalisation, envoi, classement)
  • Distribution du courrier aux différents départements
  • Organiser et planifier différentes séances et préparer les documents y relatifs
  • Rédaction de procès-verbaux (1x/mois)
  • Organiser et planifier des doodles
  • Gestion complète de l’agenda du responsable
  • Appui administratif aux différents départements
  • Apporter un soutien journalier liées aux différentes tâches du responsable
  • Suppléer sa collègue en cas de vacances, congé ou maladie
  • Assurer la communication, les informations et les documents nécessaires aux membres du Comité

 

Profil :

  • A l’aise au téléphone
  • Excellente orthographe française
  • Expérience confirmée dans la rédaction de PV
  • Polyvalent, dynamique, curieux et motivé
  • Proactif, rigoureux, méthodique
  • Bonnes compétences en Pack Office (word, excel, powerpoint, etc.)
  • Compétence pour travailler en binôme
  • 2-3 ans d’expériences dans un poste similaire en milieu médical/santé/EMS ou autres

 

Nous vous offrons un emploi varié au sein d’une équipe dynamique et motivée et dans une société stable.

Si ce descriptif de poste correspond à votre bagage ainsi qu’à vos objectifs professionnels, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature.

Assistant-e administratif-ve à 100%