Afin de compléter notre équipe interne de Lausanne, nous sommes à la recherche d’un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH à 100% (H/F)
Votre mission : Au sein d’une équipe de consultants et responsable des départements, vous êtes le garant de la gestion administrative de l’agence des dossiers de candidatures et le suivi inhérent au bon fonctionnement de l’agence.
Ce qui comprend :
- Accueil téléphonique et physique de l’agence
- Gestion et suivi des dossiers des collaborateurs
- Contrôle des rapports d’heures et saisie des heures dans notre système informatique
- Facturation
- Etablissement des documents usuels (établissement des contrats, demande de permis de séjour, GI, attestations et certificats,…)
- Etablissement des cas maladies et accidents ainsi que leurs suivis
- Gestion du courrier
- Renfort au processus de recrutement des collaborateurs temporaires
Compétences Requises:
- Vous savez écouter et avoir un vif et sincère intérêt envers les candidats
- Vous êtes responsable, respectueux, organisé et flexible
- Vous avez l’esprit d’équipe et le goût du challenge
- Vous avez une bonne gestion du stress et êtes capable de gérer les imprévus
- Vous êtes une personne dynamique, orientée solutions
- Vous mettez vos idées à contribution pour optimiser les processus RH ainsi que développer le département RH
Votre profil:
- CFC d’employée de commerce
- Vous êtes au bénéfice d’une première expérience professionnelle dans un poste similaire
- Certificat en gestion du personnel, un réel atout
- Parfaite maitrise des outils informatiques
- Vous maitrisez parfaitement la langue française oral et écrit, d’autres langues représentent un plus
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
Merci de bien vouloir noter que nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant aux exigences du poste sous 10 jours, si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part, veuillez considérer que nous n’avons pas retenu votre dossier. Nous ne manquerons pas de vous contacter si une offre venait à correspondre à vos compétences, avec votre accord.