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Assistant de Direction / COO (F/H)

Dans le cadre d’un poste fixe à 100%, nous recherchons pour l’un de nos clients pour son siège à Zurich, un/une :

Assistant(e) de Direction – COO FR/ALL

Votre mission :

  • Rédaction de procès-verbaux
  • Gestion des rendez-vous et agendas
  • Réception des appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et assurer l’interface entre les membres de la direction et les interlocuteurs internes et externes
  • Réalisation de documents sur Word et Power point
  • Traduire des documents en langues française et allemande
  • Appliquer les procédures administratives et les faire respecter
  • Participer à la planification et à la coordination des séances
  • Rédaction de la correspondance de direction, les procès-verbaux, les rapports, les documents légaux et administratifs
  • Gestion de projets et participation à l’amélioration des processus
  • Toutes autres tâches relatives à la bonne tenue d’un assistanat de direction

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent et justifiez d’une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans une fonction similaire (idéalement dans le secteur de la construction)
  • Discrétion,
  • Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable, Français et Allemand courant
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office, Powerpoint)
  • Excellente organisation et gestion des priorités
  • Bonne analyse, esprit de synthèse

 

Merci de bien vouloir noter que nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant aux exigences du poste sous 10 jours, si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part, veuillez considérer que nous n’avons pas retenu votre dossier.  Nous ne manquerons pas de vous contacter si une offre venait à correspondre à vos compétences, avec votre accord.

SECTEUR D'ACTIVITE: Bureau & Administration
TYPE DE POSTE: Poste fixe
LIEU DE TRAVAIL: Zürich
AGENCE: Lausanne
CONSEILLER: Timothée Imbert

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