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Assistant de Direction 100% (H/F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients sur Genève, un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste en fixe.

 Votre mission :

  • Assister au Comité de Direction et prise de note,
  • Gestion des rendez-vous et agendas du Directeur et Directeur-Adjoint,
  • Suppléer la réceptionniste
  • Assurer l’interface entre les membres de la direction et les interlocuteurs internes et externes,
  • Appliquer les procédures administratives et les faire respecter,
  • Rédaction de la correspondance de la direction, des procès-verbaux, des rapports, des documents légaux et administratifs,
  • Gestion de projets et participation à l’amélioration des processus,
  • Organisation des évènements de l’entreprise,
  • Coordination de la partie marketing (pilotage des prestataires extérieurs), mise à jour du site internet, gestion des objets promotionnels,
  • Toutes autres tâches relatives à la bonne tenue d’un assistanat de direction.

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent et justifiez d’une expérience professionnelle de plus de 6 ans dans une fonction similaire (idéalement dans le secteur de la construction).
  • Discrétion, rigueur, exigence, respect des procédures et de la confidentialité.
  • Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office, Powerpoint).
  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Bonne analyse, esprit de synthèse et organisé(e).

Merci de bien vouloir noter que nous répondrons uniquement aux dossiers correspondants aux exigences du poste sous 10 jours, si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part, veuillez considérer que nous n’avons pas retenu votre dossier.  Nous ne manquerons pas de vous contacter si une offre venait à correspondre à vos compétences, avec votre accord.

TYPE: Normale
SECTEUR D'ACTIVITE: Batiment & Construction
LIEU DE TRAVAIL: Canton de Genève
AGENCE: Crit Expert
CONSEILLER: Audrey Russo

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